生成AIを仕事に取り入れたい方へ。Ribelanが活用できる業務の整理、ツール選定、業務フローへの組み込みを支援します。東京・板橋区を拠点に、小さく試すところからご相談いただけます。
IS THIS YOU?
こんな「困った」から、ご相談ください。
- AIを使ってみたいけれど、どの業務から始めればよいかわからない。
- ツールは触ってみたものの、日々の仕事には定着していない。
- 入力する情報や確認のルールを決めてから、業務に取り入れたい。
HOW WE CAN HELP
ここまで、いっしょに考えます。
必要なところから、組み合わせて。目的や体制に合わせて、お手伝いする範囲を整理します。
01
業務の整理・活用テーマ探し
繰り返し行う作業、情報をまとめる作業、文章の下書きなど、普段の仕事をお聞きします。AIを使うことを目的にせず、何を改善したいかから試す範囲を考えます。
- 現在の作業・困りごとの整理
- AIを試せそうな業務の検討
- 人が確認・判断する部分の整理
02
ツール選定・小さな検証
利用する人数や環境、扱う情報などの条件を確認してツールを検討します。いきなり全体を置き換えず、一部の作業で出力や使い方を確かめるところから進めます。
- 目的と条件に合うツールの検討
- 試す作業・入力内容・確認方法の設計
- 出力内容と使い勝手の確認
03
業務フローへの組み込み
ツールを入れただけで終わらないように、誰がいつ使い、どこで確認するかを整理します。必要に応じてWebサイトや既存の業務とのつなぎ方もご相談します。
- 担当者・利用場面・確認手順の整理
- 既存の作業とのつなぎ方の検討
- 継続して使うための運用の相談
ONE STEP AT A TIME
お話から、かたちになるまで。
STEP 01
いつもの仕事を、いっしょに見る。
時間がかかっていること、負担になっている作業をお聞きします。改善したい目的と、扱える情報・利用環境などの条件を整理します。
STEP 02
小さな作業で、使い方を試す。
検証する業務とツール、確認する観点を決めます。出力の内容や、使う人の手間を確かめながら、続ける価値があるかを検討します。
STEP 03
使い方と、確認の流れを整える。
検証でわかったことをもとに、利用する場面と担当者の作業を整理します。入力・出力の扱いも確認し、運用の範囲と次に改善することを考えます。
LET’S START HERE
相談のきっかけは、こんなこと。
わかっていることだけで大丈夫です。こんな情報があると、より具体的にお話しできます。
- 時間がかかっている作業・改善したいこと
- 利用する担当者やチームの体制
- 現在使っているツール・業務システム
- 社内ルールと、入力できる情報の範囲
資料がそろっていなくても、まだ言葉になっていなくても。まずは今の状況をお聞かせください。
BEFORE WE SAY HELLO
気になること、先にお答えします。
AIに詳しくなくても相談できますか？
はい。具体的なツール名が決まっていなくても大丈夫です。普段の作業と、どこを楽にしたいかからお聞きします。
社内情報を扱うことが心配です。
扱う情報と社内ルールを先に確認します。ツールごとに入力情報の保存や利用条件が異なるため、利用する範囲と、人が確認する手順を整理してから検討します。
すべて自動化する必要がありますか？
ありません。下書きや情報整理だけにAIを使い、最後は人が確認するなど、仕事に合う方法を考えます。小さく試してから対象を広げる進め方もご相談いただけます。